Ha valamilyen eseményre a rendezvénysátor bérlés lehetőségét fontolgatjuk, figyeljünk oda néhány fontos dologra. Először is gondoljuk át, hogy milyen jellegű eseményhez keresünk sátrat. Amíg egy esküvőre az esküvői sátor a megfelelő választás, addig egy családi kerti grillpartihoz a sörsátor illik jobban. Ha megvan a kiválasztott forma,fontos, hogy időben lefoglaljuk és kibéreljük a sátrat. A nagyobb sátrakat több hónapra előre érdemes lefoglalni és nem az utolsó pillanatra hagyni. Egy igazán sikeres és emlékezetes bulinál ne a rendezvénysátor bérlés legyen az, amin spórolunk. Bármikor jöhet egy váratlan eső, ami az egész dekort és berendezéseket tönkre teheti. Ez tehát a következő nagyon fontos tényező, nem kell feltétlenül a legolcsóbb sátrat választani. Ha megvan a sátor, akkor jöhet a sátor berendezése, díszítése. Egy sörsátor esetében jó választás, ha összecsukható asztalokat és padokat választunk. Kicsit olyan hangulat lesz a kertünkben, mintha egy bajor sörfesztiválon lennénk.